周报不是工作流水账,会议纪要也不是录音转写。两者的共同要求是:让人快速看出结论、风险和下一步。给模型一个固定结构,它才能从你的零散记录里提炼出这些信息。

写这类提示词常见的三个问题

  • 把一周做的事逐条罗列,看不出重点与进度
  • 风险与阻塞埋在细节里,读完才发现有需要协调的事
  • 待办没有责任人和时间,会后无法跟进

提示词应该包含什么

原始记录先给零散信息,不用自己整理,这一步交给模型。
固定结构进展 / 风险与阻塞 / 待办三块,必要时加下周计划。
待办要素每条待办必须包含事项、责任人和时间,缺什么标出来。
长度与语气控制篇幅,语气客观,不出现「努力推进」这类空话。

可直接复制的示例

周报整理
请把下面这段零散记录整理成一份周报:这周主要在改登录流程,跟设计对了两版稿子,接口联调卡在测试环境不稳定;另外写完了下季度的活动初步方案,等老板确认;还帮同事看了两次线上问题。要求:按「本周进展 → 风险与阻塞 → 下周待办」三段输出;进展每条不超过 40 字,突出完成度(已完成 / 进行中);风险要写清影响范围;待办每条必须有责任人和时间,我记录的这两项没写时间和责任人,就用【待确认】标出,不要自己填。全文 300 字以内,不要出现「努力」「积极推进」这类空话。

缺信息就标【待确认】,比模型替你猜一个更可靠。

会议纪要
请把下面的会议要点整理成会议纪要(要点:讨论了新版本上线时间;运营希望提前一周;开发说测试时间不够;结论是维持原时间,但砍掉两个非核心功能;另外决定下周一起过一次数据看板需求)。要求:按「会议结论 → 讨论要点 → 行动项」组织;结论用一句话说清;行动项必须包含事项、责任人、截止时间,未明确的写【待确认】;不要在纪要里加入我的个人评价或推测;全文 300 字以内,客观中性。

纪要只记录结论与行动项,避免把讨论过程当结论传播。

使用建议

  • 周报里最有价值的是风险与阻塞,写提示词时明确要求单列
  • 待办缺责任人或时间时让模型标出来,能暴露协作中的真实缺口
  • 日常随手记录零散信息,周末一次性交给模型整理,比临时回想准确

不想自己搭结构?

把你零散的想法直接输入驾驭AI 的优化器,它会补全角色、结构、限制与输出形式,生成一段可直接粘贴使用的提示词。